Office Manager (m/w/d)

Du suchst den nächsten Karriereschritt, ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einen persönlichen Coach, der/die Dich in Deiner Entwicklung begleitet, flexible Arbeits- und Organisationsstrukturen und ein herausragendes Team aus Professionals, welches Dich immer unterstützt?

Dann bist Du bei uns richtig!

Über Carlsquare

Carlsquare ist eine partnergeführte, unabhängige Tech-Investmentbank, die Unternehmen und deren Gesellschafter bei der Umsetzung ihrer strategischen Ziele unterstützt. Wir beraten inhabergeführte und marktführende Unternehmen, Wachstumsunternehmen mit innovativen Technologien und Geschäftsmodellen sowie Venture Capital- und Private Equity Investoren, Family Offices und Konzerne, die gemeinsam mit diesen Unternehmern Wachstum und Wertsteigerung schaffen wollen. Die Dienstleistungen umfassen vornehmlich die Beratung bei M&A-Transaktionen, Growth Equity, Debt Advisory und die Umsetzung von IPOs.

Carlsquare wurde im Jahr 2000 von Michael Moritz und Mark Miller in Hamburg gegründet und ist weltweit mit 150 Mitarbeitenden an den Standorten Berlin, Frankfurt, Hamburg, Kopenhagen, München, London, Paris, San Francisco und Stockholm vertreten.

Weitere Informationen zu Carlsquare findest Du unter www.carlsquare.com.

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten 
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Beschaffung Büromaterial, Postbearbeitung, etc.)
• Koordination der Konferenzräume, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung, Erstellung und Versand von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Firmenevents

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Office Management / Büromanagement wünschenswert
• Eigeninitiative, Engagement, Diskretion und eine selbständige Arbeitsweise
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office
• Sympathisches, gewinnendes und souveränes Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen 
• Teamgeist und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur auf Augenhöhe
• Individuelle Seminare, die Dich in Deiner Weiterentwicklung unterstützen
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, regelmäßige Firmenevents
• Laptop + Diensthandy

Du möchtest Teil von Carlsquare werden?
Dann sende uns einfach Deinen CV an Anika Schaefer (anika.schaefer@carlsquare.com), und wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen. Was andere über uns sagen, findest Du auf Kununu und Glassdoor.